Podpis zmluvy so slovenskou firmou na prácu v zahraničí je pre živnostníka moment, kedy sa rozhoduje o jeho príjme na najbližšie týždne či mesiace. Ak nechceš o mesiac riešiť nevyplatené faktúry a dlhy, musíš vedieť, ako si partnera preklepnúť ešte predtým, než vezmeš pero do ruky.
Obchodný register — základ každého overenia
Prvým krokom, ktorý by mal urobiť každý seriózny SZČO, je preverenie firmy obchodný register. Je to verejná databáza, ktorá ti povie základný príbeh o firme, s ktorou ideš spolupracovať. V prvom rade si všímaj dátum vzniku. Ak ti firma sľubuje obrovské zákazky v Nemecku a v registri vidíš, že vznikla pred tromi mesiacmi, je to obrovský výstražný prst. Často ide o takzvané „ready-made“ spoločnosti, ktoré si niekto kúpil len na jednu sezónu s cieľom nabrať ľudí a potom zmiznúť.
Sleduj aj mená konateľov a spoločníkov. Ak zistíš, že človek, s ktorým jednáš, nie je v registri zapísaný ako konateľ, pýtaj sa prečo a vyžaduj overené splnomocnenie. Pozri si aj históriu firmy – časté zmeny názvu alebo sídla môžu naznačovať, že sa spoločnosť snaží zametať stopy po predchádzajúcich problémoch. Overenie slovenská firma začína práve tu, no obchodný register ti povie len to, či firma existuje a kto za ňu oficiálne kope. O jej skutočnej finančnej kondícii sa dozvieš v ďalších krokoch.
Daňové nedoplatky a sociálna poisťovňa
Keď už vieš, že firma reálne existuje, musíš zistiť, či je disciplinovaná voči štátu. Logika je jednoduchá: ak firma neplatí štátu dane a odvody za svojich zamestnancov, je takmer isté, že nebude mať problém nevyplatiť ani teba ako externého subdodávateľa. Dlhy firmy exekúcie a nedoplatky sú najčastejším dôvodom, prečo živnostníci nakoniec neuvidia svoje peniaze.
Musíš skontrolovať zoznamy dlžníkov Sociálnej poisťovne a zoznam daňových dlžníkov na stránke Finančnej správy. Ak tam firma svieti so sumou vyššou ako pár desiatok eur, je to signál, že majú problémy s cash-flow. Zvlášť nebezpečné je, ak je firma vedená ako „neplatca DPH“ napriek tomu, že robí veľké obraty v zahraničí, alebo ak je v zozname osôb s obmedzením – to znamená, že štát ich už má pod drobnohľadom. Pamätaj, že štát má pri vymáhaní peňazí prednosť. Ak má firma zablokované účty kvôli daniam, tvoja faktúra sa k výplate nedostane, kým sa nevyrovnajú so štátom.
Exekúcie a záložné práva
Toto je časť, ktorú mnoho živnostníkov podceňuje, pritom je najdôležitejšia. Exekúcia na firmu znamená, že exekútor už siahol na ich majetok alebo účty v banke. Ak podpíšeš zmluvu s firmou v exekúcii, riskuješ, že každé euro, ktoré im príde od hlavného investora v Nemecku či Rakúsku, okamžite zhltne exekútor. Ty ako posledný v reťazci neuvidíš ani cent.
Zistiť dlhy firmy exekúcie si vyžaduje nahliadnutie do Centrálneho registra exekúcií. Takisto je dobré pozrieť sa na Kataster nehnuteľností, či na sídle firmy alebo ich majetku nevisia záložné práva bánk alebo iných veriteľov. Ak má s.r.o. založené aj stroje alebo vozový park, znamená to, že sú „na hrane“ a v prípade akéhokoľvek problému na stavbe sa zosypú ako domček z kariet. Preverenie firmy v tomto smere ti ušetrí mesiace súdnych sporov, ktoré by aj tak pravdepodobne skončili konštatovaním, že firma nič nevlastní.
Blacklist a skúsenosti iných živnostníkov
Dáta z úradov sú jedna vec, ale realita na stavbe druhá. Štátne registre sa aktualizujú s istým oneskorením. Firma môže byť v hlbokých problémoch už dnes, ale v oficiálnom zozname dlžníkov sa objaví až o mesiac či dva. Preto je kľúčové vedieť, ako overiť zamestnávateľa cez komunitu. Existujú rôzne fóra a skupiny, ale tie sú často neprehľadné a plné osobných emócií.
Práve tu nastupuje čierna listina alebo blacklist, kde živnostníci nahlasujú konkrétne skúsenosti s neplatením. Ak vidíš, že traja rôzni ľudia nahlásili tú istú firmu kvôli nevyplateným faktúram za posledný polrok, nie je o čom diskutovať. Aj keby mala firma v registroch všetko čisté (čo sa stáva pri nových firmách), blacklist ti povie pravdu o ich charaktere a prístupe k ľuďom. Solidarita medzi živnostníkmi v zahraničí je silná zbraň proti podvodníkom, ktorí parazitujú na našej práci.
Prečo to nerobiť manuálne
Možno si teraz hovoríš, že si to všetko obeháš sám. Teoreticky áno, ale prakticky je to strata času, ktorú si ako pracujúci človek nemôžeš dovoliť. Musel by si ísť na päť rôznych portálov, v niektorých sa registrovať, v iných platiť kolky a v ďalších zložito vyhľadávať podľa rôznych kľúčov. Navyše, interpretácia týchto dát vyžaduje skúsenosť – nie každý dlh v sociálke musí znamenať koniec sveta, ale ich kombinácia s exekúciou už áno.
Manuálne overenie sro pred zmluvou ťa stojí hodiny, ktoré si mohol radšej odpracovať alebo stráviť s rodinou. Okrem toho, bez prístupu k uzavretým komunitným databázam ti stále bude chýbať ten najdôležitejší kúsok skladačky – aktuálna skúsenosť iných chlapov z terénu. Riskovať tisíce eur kvôli tomu, že sa ti nechcelo stráviť večer pri počítači, je v dnešnej dobe nezmysel. Profesionál si prácu overuje profesionálnymi nástrojmi.
Nenechávaj svoju výplatu na náhodu
Overenie sro pred zmluvou by malo byť rovnako automatické, ako kontrola náradia pred výjazdom. Na SafeWorksEU sme túto mravenčiu prácu urobili za teba. Za pár sekúnd získaš komplexný report, ktorý spojí dáta z obchodného registra, dlhy, exekúcie a reálne skúsenosti živnostníkov z nášho blacklistu.
Neriskuj mesačnú drinu v zahraničí kvôli pochybnej firme. Choď na safeworkseu.com, zadaj IČO a získaj istotu, že tvoja zmluva nie je len bezcenný kus papiera. Za investíciu 6,99 eur získaš pokoj v duši a istotu, že za tvoju robotu dostaneš zaplatené. Tvoj čas a peniaze majú svoju cenu, chráň si ich.